• 流程改造要注意什么?
  • 发布时间:2008-8-2 12:13:00 来源:上海普东钢材现货市场网站-专业钢铁交易平台—上海普东钢材市场经营管理有限公司

  • 企业的效率出现问题,很大的因素,出自于过程拉的太长,笔者就对福建晋江艾派国际集团的实战案例,来说明流程改造这个问题。
     
    流程改造又称组织改造,也有人称流程再造
     
    一个企业有很多流程,如生产流程,发货流程,采购流程,销售流程等。
     
    在接到艾派国际这个流程改造任务后,我将它定义为“订单流程”——因为企业要解决的问题是“客户订货电话打进来,到货发出去,以最快速度完成”。
     
    现在的企业竞争,已经不象九十年代,拥有一个好的产品就可以养活一个企业,而今的竞争,不局限于在产品竞争,品牌竞争,渠道竞争,速度竞争,资源竞争等,而是企业综合能力的全面竞争!
     
    艾派国际,产品远销中东,北美,欧洲等世界各地,所以对速度的要求更高,因为,年轻的柯总知道,速度代表专业,速度代表领先,领袖,速度代表标准,他的目标,就是打造国历行业的“标准!”
     
    这个艰巨的任务,总裁有如下要求:
     
    1、时间要快;——旺季即将到来;
     
    2、操作简单,可执行度高;
     
    3、过程,细节全部书面化,流程视图化,激效管理表格化;
     
    4、部门间配合顺利;
     
    。。。。。。
     
    有战略眼光的企业家效率就是不一样,一下将所有的要求摆在我的面前,最后加一句:“企业各部门主管马上开授权会!”
     
    。。。。。。
     
    随后我就进入了正式的了解阶段;
     
    每个行业的操作都是不大一样的,为保证流程的合理性,可行性,所以我必须在较短的时间对所有的、现行的操作环节作全面的了解。在了解前,我给自己提了六大问题:
     
    1、现在流程涉及到几个部门,它们间为什么要关联?
     
    2、各部门的工作重心是什么?
     
    3、他们对现在流程的实际感受是什么?
     
    4、他们希望是什么样的流程?
     
    5、各流程是如何进行激效考核的?
           
    6、整个流程有多少单据支持?
           
    围绕这重点问题,我把时间全部花在与部门经理沟通,与员工交流上,一周后,我的改造方案出来了,经过“脑模拟”无数次,反复修改,推敲后,对各部门进行流程培训;培训的目的——就是让每个人“知道流程的全过程,知道自己在做什么,做的好坏怎么评估”等这样简单的事情,把复杂的流程细分到岗,到人,到怎么做这样细小的过程。因为流程我按照“先定岗,后定人”的傻瓜式原则;
     
    我决定进行现场运作观察。
     
    经实际运作,获得了效率提高的效果:
     
    1、从以前定单开始到货物出仓,需要接单人员和8个以上的人员沟通,现在直需要和两个部门沟通,实现从人员沟通转变为部门间的沟通;
     
    2、因为省下了不必要的环节,操作更为流畅。考虑到财务风险、资金风险的因素,各部门间的沟通均有一式三联的单据提纲依据。
     
    3、时间上,从以前流程走完需要3天,到现在只需要1天,主要时间在生产上。达到了今天定货,明天出仓的效果。
     
    4、各部门分工明确,避免了互相推委,扯皮的现象;
     
    5、激效考核有理有据,表格化,分解细化,做的好坏一眼就知,不存有人为的感情因素,从“感觉管理”上升到“激效管理”,员工放心;
     
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